Редакция от 15 октября 2026 года · версия 2026-10-15.2
1. Оператор и область применения
Оператор — Общество с ограниченной ответственностью «СКАНТРЕВЕЛ», ИНН 7708119246, ОГРН 1037739270348. Адрес: 119435, г. Москва, ул. Погодинская, д. 20, к. 5, офис 1. Сайт: https://scantravel.ru. Название проекта — Скан Тревел.
Политика относится к посещению сайта и первичным запросам через его формы. Она подготовлена с учётом Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных». Оформление виз, приглашений, бронирований, кадровые процедуры и исполнение договоров могут требовать иных данных и отдельных документов. Эта политика не заменяет такие документы.
2. Обращения через формы
Цель: рассмотреть запрос, связаться с заявителем, уточнить условия услуги и подготовить индивидуальное предложение. Категории субъектов — посетители сайта, представители организаций и лица, для которых запрашивается приглашение в Россию при наличии подтверждённого основания обработки их данных.
Данные: имя; выбранный заявителем телефон или электронная почта; компания, если указана; тема и текст обращения; имя файла и относящиеся к запросу сведения в добровольно прикреплённых материалах. В зависимости от формы — гражданство, страна назначения, цель поездки, даты въезда и выезда. Указывайте только сведения, необходимые для вашего запроса.
Основание: отдельное согласие заявителя по пункту 1 части 1 статьи 6 и статье 9 Закона № 152-ФЗ. Подготовка и исполнение договора по инициативе самого субъекта при наличии соответствующих условий могут осуществляться также на основании пункта 5 части 1 статьи 6. Простое посещение сайта не считается согласием на обработку содержания заявки.
Действия и способ: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, предоставление уполномоченным обработчикам, блокирование, удаление и уничтожение; автоматизированная и смешанная обработка. Запрос поступает сотрудникам компании через серверный почтовый обработчик. Автоматических решений, порождающих юридические последствия, сайт не принимает.
Срок: до завершения рассмотрения обращения и последующего обсуждения, но не более 90 календарных дней после последнего взаимодействия по запросу, либо до отзыва согласия, если он поступит раньше. При достижении цели или отзыве данные уничтожаются в срок не более 30 дней, если нет самостоятельного законного основания продолжать обработку. Если заключается договор, нужные для него сведения обрабатываются по договорному и установленному законом основанию с соответствующими сроками хранения. Доказательства согласия для первичного запроса сохраняются на срок рассмотрения обращения, с последующим удалением в указанный срок.
Данные формы не используются для рекламных рассылок. Копию страницы паспорта с основными данными можно добровольно приложить только к запросу приглашения в Россию для проверки документов и подготовки оформления приглашения. Обрабатываются фамилия, имя, отчество при наличии, дата и место рождения, пол, гражданство, номер паспорта, даты выдачи и окончания действия, выдавший орган и изображение страницы. Автоматическое распознавание личности по изображению не производится. Для документов другого человека необходимо приложить отдельное согласие, адресованное ООО «СКАНТРЕВЕЛ», либо подтверждение полномочий законного представителя; оператор проверяет основание до обработки по существу. Форма не предназначена для резюме, сведений о здоровье и биометрической идентификации. Не включайте их в свободный текст.
Вложения: можно добровольно направить до трёх материалов к запросу в форматах PDF, JPG, PNG, DOCX или XLSX (до 5 МБ каждый и 10 МБ суммарно). Временные файлы обрабатываются вне публичной папки и удаляются после попытки отправки; копия принятого сообщения с вложениями поступает в корпоративную почту и хранится в пределах срока обращения, указанного выше. Публичные ссылки на файлы не создаются. Паспортные документы принимаются только в форме приглашений на условиях, указанных выше; прикрепляйте только необходимую страницу. Не прикрепляйте резюме и сведения о здоровье. Файлы с паролями, макросами и исполняемые файлы не принимаются.
3. Технические данные и файлы cookie
При обращении к серверу хостинг может регистрировать IP-адрес, дату и время, запрошенный адрес, код ответа, сведения о браузере и источнике перехода. Эти сведения нужны для предоставления страниц, выявления сбоев и защиты от неправомерных запросов. Правовое основание — защита законных интересов оператора и посетителей по пункту 7 части 1 статьи 6 Закона № 152-ФЗ при соблюдении прав субъектов. Срок технических журналов должен быть ограничен необходимым для этих задач периодом, не более 90 дней, кроме документированного расследования инцидента или установленной законом обязанности хранения.
При подготовке отправки формы используется технический сеансовый cookie PHPSESSID: он связывает запрос с защитным токеном и предотвращает подделку отправки. Сайт не устанавливает для него постоянный срок хранения в браузере; сеанс завершается по правилам браузера и сервера. Для ограничения частоты обращений используется код, вычисленный из IP-адреса с секретным ключом; это защитная мера, а не средство рекламного отслеживания.
В текущей версии сайта нет подключённых рекламных и аналитических счётчиков. Поэтому согласие на такие счётчики не запрашивается. При их добавлении порядок обработки и необходимые средства выбора будут пересмотрены до запуска.
4. Яндекс Карты
Карта не загружается при обычном открытии страницы. Сначала показывается пояснение, затем посетитель самостоятельно нажимает кнопку загрузки карты. При загрузке браузер обращается к Яндексу: сервис получает технические сведения, включая IP-адрес и информацию о браузере, и может использовать собственные cookie. Можно отказаться от загрузки и воспользоваться текстовым адресом офиса.
Порядок обработки Яндексом описан в политике конфиденциальности сервиса. Сведения, введённые в форму запроса, в карту не передаются. Согласие на карту не объединено с согласием на отправку заявки.
5. Доступ, обработчики и размещение
Доступ к обращениям получают только сотрудники, которым он нужен для ответа. Для работы сайта используются хостинг Timeweb, техническая SMTP-отправка и корпоративная почтовая система. Привлечение обработчиков оформляется с соблюдением части 3 статьи 6 Закона № 152-ФЗ: цель, перечень данных и действий, конфиденциальность, безопасность и обязанности при инцидентах.
При сборе персональных данных граждан России оператор обязан соблюдать часть 5 статьи 18 Закона № 152-ФЗ: использовать базы данных в Российской Федерации; перечисленные в этой норме операции с использованием зарубежных баз при сборе не допускаются, кроме предусмотренных законом исключений. Передача заявок иностранным партнёрам через эти формы не предусмотрена. Если при оказании отдельной услуги потребуется трансграничная передача, её основания, состав и получатели определяются отдельно с выполнением требований статьи 12. Отметка в форме первичного обращения не является общим разрешением на такую передачу.
Обращения не публикуются и не предоставляются для распространения неограниченному кругу лиц. Передача уполномоченным государственным органам возможна в случаях, установленных законом.
6. Защита информации
На сайте применяется HTTPS. Закрытые настройки почты размещены за пределами публичной папки, доступ к ним ограничен. Обработчик проверяет защитный токен, согласие и введённые поля, ограничивает частоту отправок и направляет сообщения только фиксированному получателю компании. Веб-страницы не содержат пароль почты. Подробности, позволяющие обойти защиту, не раскрываются.
Политика устанавливает для оператора обязанности по разграничению доступа, назначению ответственного, контролю обработки и сроков хранения, ознакомлению работников с правилами, резервному копированию и реагированию на инциденты. Необходимые меры определяются с учётом статей 18.1 и 19 Закона № 152-ФЗ, постановления Правительства РФ № 1119 и применимых требований ФСТЭК. Это описание не является заявлением о государственной сертификации сайта.
7. Ваши права и обращения
Вы вправе запросить сведения об обработке, потребовать уточнения, блокирования или уничтожения неправомерно обрабатываемых данных, отозвать согласие, потребовать прекращения обработки и обратиться в Роскомнадзор или суд. Отзыв не отменяет законность обработки до его получения и не исключает обработку на самостоятельном основании, предусмотренном законом.
Письменное обращение направляйте оператору по адресу: 119435, Москва, ул. Погодинская, д. 20, к. 5, офис 1, с пометкой «Персональные данные». Для уточнения способа подачи можно позвонить по номеру внизу страницы. Укажите сведения, позволяющие найти обращение и подтвердить, что оно относится к вам; для обращения о ваших правах не требуется прикреплять паспорт к форме общего запроса. Запросы рассматриваются в сроки, установленные статьями 14, 20 и 21 Закона № 152-ФЗ.
Согласие добровольно. Если вы не желаете использовать форму, получить общую информацию можно по телефону. Для обсуждения конкретной заявки потребуются только сведения, необходимые для ответа.
8. Изменения
Актуальная редакция размещается на этой странице с датой и номером версии. Изменение политики само по себе не расширяет ранее предоставленное согласие и не заменяет нового согласия, когда оно требуется законом.